Excusé : BENVENUTO Marc
A 19 H30, J. L. GUILLOT déclare la séance ouverte.
I- Informations du Président
I.1. réunion DTN-Ligue pour le poste de CTS
La réunion s’est tenue le 09 avril au siège de la LRATT avec M. GADAL venu expliquer la non-attribution du poste de CTS à la LRATT.
Des entretiens, il est ressorti que cette décision s’appuyait sur la nécessité au niveau DTN de répartir au mieux les compétences sur le territoire national, en cohérence avec les besoins de la politique fédérale. De plus, le choix qui a été fait s’est aussi appuyé sur le souhait de garder un élément de valeur qui aurait sinon quitté le monde fédéral.
Concernant l’avenir, le DTN a déclaré vouloir aider la LRATT a mener à bien son programme d’actions en mettant à disposition un, ou plusieurs, cadre(s) technique(s) qui serai(en)t missionné(s) en conséquence.
Une nouvelle réunion est programmée le 30 avril prochain à 10 H30 au siège de la ligue. Elle est destinée à établir le planning et le coût des actions. M. AUBRY invite les membres du bureau qui seraient intéressés à être présents.
I.2. appel St Forgeux décision CSR
Cet appel doit normalement être étudié au niveau du comité directeur. Toutefois, la prochaine réunion étant prévue fin mai, cette échéance semble bien trop éloignée et M. AUBRY propose que le bureau avance sur ce dossier en convoquant tous les protagonistes pour une confrontation. Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
Par ailleurs étant donné que nous n’avons pas encore tous les éléments, il est décidé de demander à la commission sportive d’assurer cette confrontation, à l’issue de laquelle ce dossier pourra, soit être clos directement, soit confié à l’instance de discipline si les témoignages prouvent une malversation.
M. AUBRY demande en conséquence à J. L. GUILLOT d’établir la convocation aux personnes concernées.
I.3. quel avenir pour le sport ?
Des inquiétudes en vue pour le mouvement sportif dans son ensemble.
M. AUBRY indique que lors d’une rencontre avec D. DE HAUTECLOCQUE, président du CD 38, il a appris que les directions départementales jeunesse et sports sont appelées à être regroupées pour passer sous tutelle du ministère de la cohésion sociale.
Dans la même optique, G. LE ROY signale que les CREPS qui ne sont pas impliqués dans un projet sportif sont appelés à fermer leurs portes, cas typique du CREPS de Mâcon qui fait de la formation.
M. WILLOT ajoute que le rectorat de Grenoble devrait également fermer ses portes.
I.4. mérites fédéraux
Lors du Congrès à Montrond, les personnalités suivantes de la LRATT seront honorées par la remise d’un mérite fédéral :
- l’or pour Michèle WILLOT,
- l’argent pour Evelyne COSTILHES et Claudette MANDON,
- le bronze pour Jean DESSERTINE, Jean-Marc FOCHER, Marc HATCHADOURIAN, Yolaine MOREAU, Nicolas PALENI
Michèle WILLOT indique que la cérémonie de remise du mérite fédéral de René REBILLARD aura lieu le 27 avril à 16 heures à La Motte Servolex.
E. COSTILHES demande si le mérite fédéral prévu pour J. PERRIN pourra lui être remis à Montrond ?
Michèle WILLOT fera suivre cette demande auprès de la FFTT.
II- Finances – budget prévisionnel
Claude CHANTEREAU a fait parvenir à tous les membres du bureau un projet de budget prévisionnel.
Etabli à partir des projets présentés lors du comité directeur et des budgets prévisionnels fournis par les responsables d’actions, le prévisionnel global aboutit à un déficit légèrement au dessus de 85 000 euros.
Toutefois, cette somme est pour ainsi dire « brute » dans la mesure où ne figurent pas les montants des subventions CNDS et Conseil Régional qui ne sont pas encore connues.
C. CHANTEREAU s’est donc basé sur les estimations de gains suivantes :
- montant équivalent pour les subventions,
- aide de la DTN au titre du CTF pour un montant de 13 000 euros,
- augmentation du coût de la licence de 1 euros (= 14 000 euros environ)
Sur ces grandes lignes, le déficit s’établit entre 5 et 7 000 euros.
J. L. GUILLOT demande à C. CHANTEREAU de faire parvenir ce travail préparatoire aux membres du comité directeur afin que tous puissent plancher sur le projet de budget et avoir une bonne vue d’ensemble au moment du débat qui aura lieu le 23 mai prochain.
III- Commission sportive
J. L. GUILLOT a fait parvenir à tous le compte rendu de la dernière réunion de commission sportive avec les documents établis à cette occasion : projet de calendrier 08/09 et règlements sportifs régionaux 08/09
Il propose aux participants de lui faire part de leurs observations et demandes d’explications.
III.1. Calendrier
Merci à A. LE ROY qui a fait parvenir à J. L. GUILLOT le calendrier fédéral approuvé par le comité directeur.
Peu de commentaires sur ce calendrier qui suit au plus près celui établi par la FFTT en prenant en compte les dates de remontées établies.
Seule E. COSTILHES fait remarquer que le championnat par équipes, qui concerne la très grosse majorité de nos joueurs, prend fin le 04 avril 09 avec en corollaire 3 rencontres en octobre. Difficile à expliquer aux joueurs et difficile aussi de placer les épreuves départementales dans ces conditions.
J. L. GUILLOT prend bonne note de ces remarques et demande que ce calendrier soit adressé aux membres du comité directeur et aux présidents de comités départementaux pour avis et correction éventuelle avant diffusion définitive.
M. AUBRY demande à J. L. GUILLOT s’il est possible d’établir un calendrier des réunions.
J. L. GUILLOT explique qu’il souhaite que le calendrier sportif soit approuvé et fixé avant de se lancer dans ce travail. Afin de le faciliter, il demande que chacun lui indique au plus tôt ses impossibilités et contraintes.
III.2. Règlements du championnat par équipes
Les modifications relatives à l’évolution de notre structure ont été formalisées dans ce document et J. L. GUILLOT se déclare prêt à répondre aux questions relatives à ce document.
Pour N. PALENI et E. COSTILHES la rédaction des règles relatives à la qualification médicale et son application ne sont pas suffisamment explicites et laissent la porte ouverte à des contestations et problèmes.
En conséquence, il est décidé que la rédaction de cet article indiquera la possibilité pour un joueur dirigeant ou en licence promo de participer à une épreuve fédérale sur présentation du certificat médical qui sera joint aux documents de l’épreuve (feuille de rencontre, fiches de parties).
Dans tous les autres cas où le joueur ne pourra pas présenter de licence ou, à défaut, de certificat médical avec une pièce d’identité, il ne sera pas admis à participer.
III.3. Règlements du critérium fédéral et des autres épreuves
Des changements importants au niveau du critérium fédéral pour les féminines.
- constitution des groupes à partir des inscriptions, sur propositions et conseils des cadres techniques pour les jeunes et à partir du classement individuel pour les seniors,
- diminution du nombre de joueuses (sauf pour les seniors) en pré-nationale afin de constituer des groupes de niveau sportif intéressant pour les meilleures
- mise en place de lieux regroupant les autres inscrites en proposant 2 lieux et en autorisant les joueuses à choisir celui où elles iront pratiquer.
J. L. GUILLOT explique que ces solutions s’appuient sur le double constat suivant :
- peu d’inscriptions dans ces catégories d’où des groupes départementaux quasi inexistants, avec un démarrage pour les débutantes au niveau régional, et donc une compétition peu attrayante pour celles-ci,
- un regroupement en un seul lieu représente un frein pour les débutantes qui se voient proposer une compétition d’entrée à plusieurs heures de route et dans des conditions qu’elles ne maîtrisent pas.
La formulation de ce règlement est restée volontairement floue car avant de publier les lieux et groupes, il nous faut connaître le nombre d’inscrites par département et les lieux susceptibles d’accueillir ces groupes dans les meilleures conditions.
La réunion des responsables du critérium fédéral à la rentrée devra faire au mieux pour essayer de donner à toutes une compétition attrayante et dont nous espérons qu’elle verra ses effectifs s’étoffer.
Dans la même optique, J. L. GUILLOT souhaite que les techniciens oeuvrent auprès des clubs pour convaincre les responsables d’inscrire leurs féminines dans cette épreuve.
Pour les autres épreuves aucun changement n’a été apporté.
M. WILLOT demande s’il est toujours opportun de garder les appellations « – de…ans » maintenant que les catégories d’âge sont alignées sur les années civiles ? De plus, elle note que la coupe nationale vétérans se déroule en poule et non en tableau éliminatoire comme le voudrait le règlement fédéral.
J. L. GUILLOT prend bonne note de ces remarques. Concernant les appellations de catégorie, il pense que les deux appellations peuvent coexister parce que la mention de l’âge parle mieux aux parents alors que la catégorie est bien maîtrisée par les responsables de clubs et les techniciens. Concernant la coupe nationale vétérans, malheureusement notre échelon régional est bien trop pauvre pour envisager une formule de tableau. Si le nombre d’équipes inscrites venait à augmenter, nous pourrions alors appliquer une évolution à ce niveau.
Aucune autre observation n’étant formulée, J. L. GUILLOT demande l’autorisation au bureau de transmettre ce document à la commission sportive fédérale pour examen et accord.
Il sera ensuite présenté au comité directeur de ligue et diffusé aux clubs.
La proposition est acceptée à l’unanimité.
IV- Secrétariat
IV.1. Préparation A.G.
J. L. GUILLOT a soumis un projet d’ordre du jour pour le congrès qui se tiendra le 14 juin prochain à CAPTT.
Il est proposé d’ajouter la remise des médailles fédérales en ouverture de l’A.G. du matin à 10 H.
L’ordre du jour et les thèmes sont approuvés à l’unanimité. (voir annexe)
IV.2. Statistiques licences
L. LOUVEL commente les statistiques à ce jour qui présentent un retard de 917 licences par rapport à la fin de la saison passée, se répartissant en 175 traditionnelles et 742 promotionnelles.
Des contacts qu’il a pu avoir avec les responsables de départements et avec les clubs « en retard », il ressort que les prévisions sont plutôt pessimistes. Au niveau des départements de l’Ain, de Savoie et du Rhône, il faut plutôt s’attendre à une baisse du nombre de licenciés. La tendance est plus contrastée du côté des autres départements avec au moins une stabilisation, voire une légère augmentation, pour l’Isère, la Loire et la Haute-Savoie. Un cas à part avec la Drôme-Ardèche dont les effectifs reposent pour une grande part sur les actions des clubs de Romans : l’AS PTT et le CAA qui n’ont pas encore bouclé leurs actions auprès des jeunes.
Afin de permettre la prise de licences au plus tard, L. LOUVEL propose que la limite de dépôt de demande de licence soit fixée au 05 juin.
Demande acceptée à l’unanimité.
Il est également décidé de relancer les départements pour qu’ils insistent auprès des clubs afin d’atteindre, voire dépasser les effectifs de la saison passée.
IV.3. Mérites régionaux
A ce jour, seuls les départements de l’Ain, du Rhône et de la Savoie ont fait parvenir leurs demandes et J. L. GUILLOT demande donc à clore ce dossier.
E. COSTILHES demande un report dans la mesure où elle a indiqué par erreur aux clubs de la Loire une date limite au 15 avril.
J. L. GUILLOT accepte sous réserve que la liste des récipiendaires lui soit adressée sous forme informatique afin de gagner du temps.
IV.4. Propositions pour la saison prochaine
J. L. GUILLOT propose que la saison prochaine les convocations aux épreuves ne soient plus adressées par papier mais par courriel.
En conséquence, il souhaite que les clubs fournissent 2 correspondants informatique afin d’assurer au mieux la réception et la diffusion des informations.
Proposition acceptée à l’unanimité.
V- Questions diverses
Dans le cadre des actions de développement, L. LOUVEL indique que nous avions fourni il y a maintenant 3 ans une affiche de promotion de l’activité aux clubs (« le ping, c’est pas qu’au camping »). Et il a pu constater lors des visites de clubs que ce type de support était souvent utilisé et recherché.
Il demande en conséquence si une action du même genre peut être envisagée ?
M. AUBRY souhaite que C. CHANTEREAU soit interrogé sur la possibilité d’intégrer une ligne pour cela dans le budget. En cas de réponse positive, la réalisation matérielle pourra être envisagée.
Aucune autre question n’étant proposée, la séance est levée à 20 H 45.
Prochaine réunion : comité directeur le 23 mai.
organisation de la journée du congrès de la LRATT du 14 juin 08
AG. : matin de 9 H30 à 12 H15.
pointage des clubs à 9h30
ouverture AG à 10 heures
remise mérites fédéraux
Discours de bienvenue Président du Club et Maire
Intervention du Président
remise mérites OR
Rapport activité du secrétaire Général
remise mérites Arg
Budget prévisionnel par Claude Chantereau
remise mérites Bronze
Questions diverses des clubs.
12H30 Repas
Echanges avec les clubs : 14 H. à 17 H 30
14h00 le développement
15h30 Techniques et jeunes, Pôles performances
17h00 pot de l'amitié
